خدمات تشریفات پلاس

1.طراحی و دکوراسیون غرفه

طراحی اصولی غرفه، با ترکیبی از زیبایی‌شناسی، توجه به کاربری و هماهنگی با هویت برند میسر می‌شود. نورپردازی مناسب، انتخاب متریال‌ با کیفیت، چیدمان کاربردی و استفاده از رنگ‌های سازمانی که منعکس‌کننده هویت بصری برند باشند، نقش مهمی در جلب توجه مخاطبان دارند. شاید برایتان جالب باشد که براساس آمار، تا 90درصد قضاوت اولیه از برند یا محصول از روی رنگ و هویت بصری آن شکل می‌گیرد و رنگ‌ها تا 80درصد روی شناسایی برند از سمت کاربر، تاثیرگذارند.

از همین واقعیت می‌توان به اهمیت توجه به رنگ و چیدمان هماهنگ با آن در طراحی غرفه پی برد. به همین دلیل توصیه می‌کنیم که کار طراحی دکوراسیون غرفه و هماهنگی چیدمان آن با هویت بصری برندتان را به کارشناسان متخصص بسپارید. از سایر خدمات دکوراسیون غرفه می‌توان به اجاره تجهیزات نمایشگاهی مانند استند، میز پذیرش، صندلی، کف‌پوش و نمایشگرهای دیجیتال اشاره کرد.

2. پذیرایی و تشریفات نمایشگاهی

پذیرایی حرفه‌ای از بازدیدکنندگان با انواع نوشیدنی‌های گرم و سرد، فینگر فودهای لوکس، دسرهای بسته‌بندی‌شده و میان‌وعده‌های سالم، نشان‌دهنده سطح برند و احترام به مخاطب است و درعین‌حال از ارکان مهم تشریفات در نمایشگاه محسوب می‌شود. براساس آمار موسسه eventMB بیش از 72درصد مخاطبین و شرکت‌کنندگان در رویدادها و نمایشگاه‌ها، اظهار کرده‌اند که کیفیت پذیرایی و کترینگ نقش موثری در افزایش توجه آن‌ها به محصولات و خدمات برندها داشته است.

تشریفات نمایشگاهی نه‌ تنها باید از نظر کیفیت و تنوع در سطح بالا باشد، بلکه چیدمان آن نیز با باید ظرافت و هماهنگی با طراحی غرفه انجام شود. استفاده از ظروف یک‌بار مصرف لاکچری، ظروف چینی، میزهای ایستاده شیشه‌ای و نیروی انسانی آموزش‌دیده، بخشی از استانداردهای حرفه‌ای پذیرایی در نمایشگاه‌ محسوب می‌شود.

3. نیروی انسانی آموزش‌دیده

میزبانان، مهمانداران، نیروهای خدماتی و امنیتی نقش کلیدی در مدیریت جریان بازدیدکنندگان، پاسخ‌گویی به سوالات اولیه و هدایت افراد به بخش‌های مختلف غرفه دارند. اگر غرفه شما بزرگ است، توصیه می‌کنیم برای حرفه‌ای‌تر شدن تشریفات در نمایشگاه از نیروهای‌ آموزش‌ دیده کمک بگیرید. این نیروها باید با ظاهر آراسته، پوشش سازمانی، آموزش‌های رفتار سازمانی و آشنایی با مفاهیم برند حاضر در غرفه، توانایی تعامل مؤثر با مخاطبان را داشته باشند.

4. مدیریت VIP و تشریفات ویژه

در بسیاری از نمایشگاه‌ها، پذیرایی و راهنمایی از میهمانان ویژه، مدیران ارشد، هیئت‌های خارجی و رسانه‌ها، به سطحی از تشریفات خاص نیاز دارد. ارائه خدمات VIP مانند کافی‌بار اختصاصی، پذیرایی با ظروف ویژه، هدایا و بروشورهای اختصاصی و نیروهای خوش‌ برخورد با تسلط به زبان‌های خارجی، از جمله این خدمات است.

5. هماهنگی لجستیک و زمان‌بندی

شرکت‌های تشریفات حرفه‌ای، با برنامه‌ ریزی دقیق ورود و خروج تجهیزات، مواد غذایی، نیروها و سایر ملزومات غرفه را مدیریت می‌کند تا در روز افتتاح نمایشگاه، همه‌ چیز به شکل منظم و بی‌ نقص در جای خود قرار گیرد. رعایت زمان‌بندی، هم در آماده‌ سازی و هم در ارائه خدمات روزانه، باعث ایجاد تصویر حرفه‌ای از برند خواهد شد.

به‌دلیل فشرده بودن برنامه‌ها در روزهای منتهی به نمایشگاه و درگیری نیروهای شرکت در اجرای امور نمایشگاه، توصیه می‌کنیم که برنامه‌ریزی و مدیریت تشریفات نمایشگاهی را به شرکت‌های تشریفات بسپارید تا خیالتان از بابت اجرای دقیق برنامه‌ها راحت باشد